DURANTE IL FESTIVAL

Info point e souvenir del festival

Palazzo della Regione - spazio mostre,
Piazza Castello angolo Via Palazzo di Città
apertura: 8.30 - 20.00

Torino Incontra, Via Nino Costa 8
apertura: 8.30 - 18.00

Piazza San Carlo
apertura: lunedì - venerdì 17.00 - 23.00,
sabato e domenica 10.00 - 23.00

Uffici e informazioni utili

Festival, Music, Production, Communication, Business e Staff Office
Palazzo della Regione - spazio mostre,
Piazza Castello angolo Via Palazzo di Città
apertura: 8.30 - 20.00

Protocole Office
Torino Incontra, Via Nino Costa 8
apertura: 8.30 - 18.00

Lanyard e badge / identificazione
Al vostro arrivo vi è stato consegnato un lanyard (cordoncino) e un badge identificativo con i dati di partecipazione al festival. Durante la vostra permanenza dovrà essere sempre ben visibile per agevolare il team e i volontari nelle operazioni di riconoscimento per gli ingressi agli atelier, concerti, catering, trasporti, altro. Inoltre vi aiuterà a riconoscere gli altri partecipanti del festival!

Lanyard magenta: partecipanti
Lanyard azzurro: staff e volontari (persone che sono al festival per aiutarvi, rispondere alle vostre
domande e indicarvi come raggiungere i diversi luoghi dell’evento)
Lanyard giallo: docenti, musicisti e artisti
Lanyard grigio: ospiti del festival
Lanyard arancio: board e music commission del festival, di ECA-EC e di Feniarco
Lanyard verde: manager del festival

Team e volontari
Oltre 500 persone tra membri del team internazionale e volontari locali saranno presenti in questi giorni. Provenienti da ogni parte del mondo sono a vostra disposizione per rendere la partecipazione a questo festival indimenticabile. È facile riconoscerli: i volontari locali indossano una t-shirt magenta e tutti i membri del team una nera.
Fate una foto con loro e inviatela a communication@ectorino2012.it la pubblicheremo assieme a tutte le altre foto del festival!

Lingue ufficiali
Inglese e italiano sono le lingue principali utilizzate durante il festival, alcune informazioni sono tradotte anche in francese e tedesco. Inoltre i membri del team e i volontari indossano delle spille che indicano le altre lingue da loro parlate.

Concerti

Tutti i concerti del festival sono a ingresso gratuito!
Vi informiamo che in Piazza San Carlo, dove c’è il palco principale, saranno disposte 500 sedie per gli spettacoli serali.

Ticket
È possibile prenotare in anticipo l’ingresso a 34 degli oltre 100 concerti in programma per garantirsi il posto in sala (non numerato). Questi concerti sono individuati sul programma.

Come posso prenotare e avere il biglietto?
Dal 28 luglio, presso gli uffici di Piazza Castello, è possibile prenotare, salvo esaurimento della disponibilità, i biglietti per i concerti dei giorni successivi che vi verranno consegnati subito. Non sarà possibile prenotare concerti per il giorno stesso.

Quanti concerti posso prenotare?
Ciascun partecipante ha diritto a prenotare – per ogni giorno di partecipazione al festival – un solo biglietto per la fascia dei concerti pomeridiani (orari: 15.30 e 17.00) e un solo biglietto per la fascia dei concerti serali (orari: 21.15, 21.30 e 22.30).

Chi può prenotare?
La prenotazione può essere effettuata da:
• referenti dei cori • referenti dei gruppi • partecipanti iscritti individualmente
Per ogni fascia oraria, ciascun referente non può prenotare un numero di biglietti superiore al numero dei componenti del coro/gruppo.
I VIP possono prenotare il loro biglietto presso il Protocole office a Torino Incontra.

Cosa devo fare per accedere al concerto?
La prenotazione sarà valida esibendo il biglietto all’ingresso, fino a 15 minuti prima del concerto. Oltre tale orario, i posti saranno considerati liberi e messi a disposizione.

E se non ho prenotato?
Il festival offre più di 70 concerti, in città e in regione, che non prevedono prenotazione. Nei 34 concerti con ticket è a disposizione una certa quantità di posti non prenotabili che prevedono l’ingresso 15 minuti prima del concerto e – nelle chiese – non garantiscono il posto a sedere.

E se ho cambiato idea?
A Torino Incontra è stato predisposto un “punto di scambio”. Dalle 14.00 alle 18.00 è possibile puoi barattare i
tuoi ticket con gli altri partecipanti. Oppure dai l’opportunità a qualcun altro di partecipare all’evento e vieni a
restituire il ticket in Piazza Castello.

Magazine del festival

Ogni giorno, all’ora di pranzo, presso gli info point del festival e l’area catering, viene distribuito gratuitamente il magazine con notizie aggiornate sugli appuntamenti del festival, informazioni di servizio e molte altre curiosità da non perdere.

Registrazioni audio, fotografie e video

Durante i concerti è vietato scattare fotografie e realizzare registrazioni audio e video. Vi informiamo che diversi eventi in programma verranno documentati da professionisti del settore e i materiali saranno messi a disposizione dei partecipanti.
Le registrazioni audio (CD) saranno in vendita dalla sera del giorno successivo al concerto. Per informazioni sull’acquisto rivolgetevi agli info point.
Le fotografie ufficiali del festival saranno pubblicate sul sito dopo la manifestazione.
Inoltre, se desiderate che gli scatti della vostra permanenza al festival vengano condivisi da tutti i partecipanti inviateli a communication@ectorino2012.it (nei giorni del festival e anche dopo). Le foto migliori verranno pubblicate in un’apposita sezione.
A conclusione dell’evento l’organizzazione fornirà le informazioni per l’acquisto del video con gli highlights del festival (DVD). Altri video saranno pubblicati sul canale youtube.

Festival souvenir

Portate a casa un ricordo del festival o… regalatelo alla vostra famiglia e agli amici! Presso gli info point potrete
acquistare i coloratissimi e utili gadget del festival.

Oggetti smarriti

Vengono raccolti presso gli uffici del festival in Piazza Castello dove potrete richiederli all’info point. Se qualcuno trovasse del materiale di valore è pregato di consegnarlo al centro di raccolta.

Il festival online

website - www.ectorino2012.it
facebook - Festival Europa Cantat XVIII Torino 2012
twitter - @ectorino2012
youtube - ectorino2012
AppStore (per Iphone, Ipad and Ipod touch) - Festival Europa Cantat XVIII Torino 2012

Festival office
Via Altan, 49
33078 S. Vito al Tagliamento (PN), Italia
Tel. +39 0434 876724
Fax +39 0434 877554
info@ectorino2012.it
orario di apertura: dal lunedì al venerdì 9-13 e 14-18

Music office
musicoffice@ectorino2012.it